Obtenga un Contrato Escrito

Los requerimientos contractuales varían entre los Estados. Solicite un acuerdo por escrito aunque en su Estado esta medida no sea requerida. Un contrato detalla claramente el costo y cuestiones sobre los detalles relacionados a su proyecto. El acuerdo debe de ser claro, conciso y completo.

Antes de firmar un contrato, asegúrese de que contenga:

• El nombre, domicilio, teléfono del contratista y el número de la licencia si fuera requerida.
• El programa de pagos del contratista, subcontratistas y proveedores.
• Una fecha estimada de comienzo y finalización de los trabajos.
• La obligación del contratista de obtener todos los permisos necesarios.
• La manera en que serán manejadas las órdenes de cambio (change orders). Una orden de cambio — común en la mayoría de los trabajos de remodelación — es una autorización escrita al contratista para hacer cambios o agregados al trabajo descrito en el contrato original. Estas órdenes podrían afectar el programa y costo del proyecto. A menudo, los contratistas requieren un pago por las órdenes de cambio antes de comenzar el trabajo.
• Una lista detallada de todos los materiales incluyendo el color, modelo, tama?o, nombre de la marca y producto.
• Las garantías que cubren los materiales y la mano de obra. Se deben identificar los nombres y domicilios de aquellos terceros que den cumplimiento a las garantías — contratista, distribuidor o fabricante. Deben de detallarse la duración del período de garantía y cualquier limitación aplicable.
• Lo que el contratista hará y lo que no hará. Por ejemplo ¿está incluido en el precio la limpieza del lugar de los trabajos y recolección de la basura? Solicite una “broom clause,” es decir una cláusula que disponga la limpieza del lugar de trabajo. Esta cláusula responsabiliza al contratista por todo el trabajo de limpieza, incluyendo la limpieza de manchas y goteos de materiales.
• Las promesas efectuadas verbalmente también deben de ser agregadas al contrato escrito.
• Una declaración escrita de su derecho de cancelación del contrato dentro de los tres días hábiles en caso de que haya firmado el contrato en su casa o en un lugar que no sea el domicilio comercial permanente del vendedor. Durante la transacción de venta, el vendedor (contratista) debe entregarle dos copias del formulario de cancelación (una para que la conserve y la otra para ser enviada a la compa?ía) y una copia de su contrato o recibo. El contrato o recibo debe indicar la fecha, nombre y domicilio del vendedor y explicar su derecho de cancelación.

Mantenimiento de Registros

Conserve toda la papelería relacionada a su proyecto en un solo lugar. Incluyendo las copias de su contrato, órdenes de cambio y la correspondencia con los profesionales a cargo de las remodelaciones de la vivienda. Mantenga una planilla o diario de todos los llamados telefónicos, conversaciones y actividades. Es posible que también desee tomar fotografías a medida que avanzan los trabajos. Estos registros son de especial importancia en caso de que tenga problemas con su proyecto — durante o luego de la construcción.

Trabajo Terminado: Lista de Verificación

Antes de dar por concluido el trato y hacer el último pago, utilice la siguiente lista de verificación para estar seguro de que el trabajo ha sido completado. Verifique lo siguiente:

• Todos los trabajos cumplen con los estándares detallados en el contrato.
• Posee todas las garantías escritas de los materiales y la mano de obra.
• Tiene prueba de que se hicieron los pagos a todos los subcontratistas y proveedores.
• El lugar de trabajo se limpió y se retiraron todos los excesos de materiales, herramientas y equipos.
• Inspeccionó y aprobó todo el trabajo completado.